Úvod

Prostřednictvím těchto Zásad zpracování osobních údajů informuje Ing. Veronika Bekrová (dále jen „Správkyně“) subjekty údajů, tj. fyzické osoby, jejichž osobní údaje zpracovává, o zásadách ochrany jejich soukromí a o prováděných činnostech zpracování (dle nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů známé pod zkratkou „GDPR“).

Základní informace o zpracování osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na všechny klienty, dodavatele a odběratele Správkyně, a také na kohokoli jiného, kdo Správkyni kontaktuje nebo jí jinou cestou předá či sdělí nějaké osobní údaje (pokud není níže uvedeno jinak). Tím se rozumí všichni lidé, kteří využívají služeb Správkyně, nebo pro ni poskytují služby, nebo jsou v jiném vztahu se Správkyní.

Zpracování osobních údajů probíhá jak manuálně, tak i automatizovaně v informačních systémech Správkyně. Pokud jsou osobní údaje subjektů údajů zpracovány prostřednictvím informačních systémů, nedochází k žádnému automatizovanému rozhodování.

Správce údajů

Správcem osobních údajů je Ing. Veronika Bekrová, Neumannova 1470/8, Praha 16, 15600.

Jaké údaje Správkyně shromažďuje

Správkyně shromažďuje tyto kategorie údajů:

1. Údaje, které poskytují samy subjekty údajů

Informace poskytnuté při těchto příležitostech:

• při uzavření smluvního vztahu mezi subjektem údajů a Správkyně, anebo pro účely vzniku tohoto smluvního vztahu;
• údaje poskytnuté pro realizaci zakázky;
• pokud subjekt údajů Správkyni kontaktuje a poptává nebo nabízí dodávky svých služeb nebo zboží;
• při komunikaci se Správkyní, ať už prostřednictvím e-mailu, nebo vyplněním jakéhokoliv kontaktního formuláře na webových stránkách www.veronikabekrova.cz;
• pokud subjekt údajů Správkyni kontaktuje z jiného důvodu.

2. Informace z jiných zdrojů

K takovým zdrojům patří:

• veřejně dostupné zdroje, včetně veřejných rejstříků a sítě Internet;
• informace, které Správkyně obdržela od třetích osob, jako například zaměstnavatele nebo spolupracovníků subjektu údajů nebo jeho obchodních partnerů, a které nezbytně potřebuje pro realizaci zakázky či splnění právních povinností.

Správkyně může zkombinovat informace shromážděné z těchto zdrojů s dalšími informacemi, které získává vlastní činností, tj. zpracováváním a vyhodnocováním již shromážděných osobních údajů.

Jak Správkyně využívá osobní údaje

Správkyně využívá shromážděné údaje k těmto účelům:

1. Ochrana majetku, bezpečnosti a dalších práv Správkyně a třetích osob
   Správkyně má oprávněný zájem na tom, aby chránila svůj majetek a svá práva, stejně jako majetek a práva třetích osob.

Osobní údaje využívá Správkyně výhradně za uvedeným účelem.

2. Oslovování pro spolupráci

Kontaktní údaje může Správkyně využívat pro poptávání služeb a produktů od svých, i potenciálních, dodavatelů. Jedná přitom v oboustranném oprávněném zájmu na obchodní spolupráci. V případě, že subjekt údajů nemá zájem být Správkyní nadále obchodně kontaktován, může využít kterýkoliv z kontaktních údajů Správkyni a tuto skutečnost jí sdělit.

4. Vedení účetnictví 

Údaje využívá Správkyně k vystavování účetních dokladů a vedení účetnictví dle zákonných požadavků.

5. Marketing ve smyslu nabídky služeb Správkyně

Osobní údaje pro tento účel jsou zpracovávány z titulu oboustranného oprávněného zájmu na plnění podnikatelských záměrů a uzavření příslušných smluv, a to příp. včetně jejich zpracování. 

6. Marketing, reklama a korporátní komunikace

Osobní údaje subjektů údajů může Správkyně dále užívat za účelem: 

• jejich zveřejnění v propagačních tiskovinách či na webových stránkách Správkyně, vč. jejího profilu na sociálních sítích, a to na základě uděleného souhlasu;
• zasílání informací a novinek, a to jednak na základě uděleného souhlasu nebo z titulu oboustranného oprávněného zájmu v případě existence smluvního či obdobného vztahu mezi Správkyní a subjektem údajů. V případě, že subjekt údajů nemá zájem být Správkyní nadále takto kontaktován, může využít kterýkoliv z kontaktních údajů Správkyně a tuto skutečnost jí sdělit.

Pokud Správkyně pořádá nějakou propagační, vzdělávací či jinou společenskou akci, může z ní pořizovat fotografický nebo audiovizuální záznam a tyto záznamy za účelem informování o akci a jejím průběhu zveřejnit na svých webových stránkách, sociálních sítích nebo v jiných marketingových materiálech. Záznamy nejsou pořizovány s úmyslem zpracovávat jakékoliv osobní údaje a ke zpracování osobních údajů zde tudíž nedochází.

8. Soudní řízení a obrana právních nároků

Shromážděné údaje může Správkyně využívat k vymáhání nároků, řešení sporů, nebo k ochraně svých práv a oprávněných zájmů dle platných právních předpisů.

Sdílení a předávání údajů

Správkyně může shromážděné údaje sdílet:

1. S obchodními partnery

Správkyně může poskytovat informace či umožnit přístup k nim svým spolupracovníkům, klientům, dodavatelům, konzultantům, poskytovatelům software, pojišťovnám, auditorským společnostem a dalším poskytovatelům služeb nebo obchodním partnerům, pokud pro Správkyni zajišťují služby, které zahrnují zpracování osobních údajů. V žádném případě osobní údaje neposkytuje, ať už úplatně, nebo bezúplatně, třetím osobám, aniž by k tomu měla zákonný důvod.

Všichni smluvní partneři Správkyně jsou vázáni povinností mlčenlivosti a dodržují platné právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

2. Z právních důvodů nebo v případě sporů

Správkyně může osobní údaje sdílet, pokud je to vyžadováno právními předpisy:

• s Policií ČR a soudy, státními úřady nebo jinými třetími stranami, pokud je to nutné ke splnění právních povinností Správkyně, či pro vymáhání jejích právních nároků, nebo k ochraně práv nebo majetku Správkyně nebo třetích osob;

3. Se souhlasem subjektu údajů

Správkyně může osobní údaje sdílet i jinými způsoby a s dalšími subjekty, pokud s tím bude subjekt údajů výslovně souhlasit.

Osobní údaje může Správkyně v nezbytných případech předávat mimo země EU, zejména v případě, kdy vyvíjí obchodní činnost v zahraničí. V takovém případě Správkyně vždy dodržuje platné právní předpisy týkající se předávání osobních údajů do zahraničí.

Jaká má subjekt údajů práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?

Subjekt údajů může v souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů u Správkyně uplatnit níže uvedená práva. Pro své žádosti může využít kontaktní údaje Správkyně uvedené na konci informace. 

1. Uchovávání a výmaz údajů

Všechny osobní údaje uchovává Správkyně vždy po nezbytně nutnou dobu k dodržení účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány, zejména po dobu:

• stanovenou zákonem či jiným obecně závazným právním předpisem;
• stanovenou v uděleném souhlasu;
• trvání smluvního vztahu se Správkyní a standardně ještě deset (10) let po jeho skončení, ledaže jsou stanoveny jiné zákonné archivační doby.

Správkyně osobní údaje smaže hned po tom, co o to subjekt údajů požádá, ledaže bude dán zákonný důvod pro jejich další zpracovávání, například:

• neuběhly zákonné archivační doby;
• pokud se subjektem údajů Správkyně řeší nějaký problém, jako například neuzavřený spor nebo právní nárok;
• pokud tyto údaje uchovává Správkyně v agregované nebo anonymní podobě;
• pokud takové údaje Správkyně potřebuje k legitimním obchodním účelům. 

2. Přístup k osobním údajům

Subjekt údajů se může na Správkyni kdykoliv bezplatně obrátit s žádostí o informace, zda Správkyně zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, žádat další informace o tomto zpracování. 

3. Změna osobních údajů nebo chyba v údajích

Pokud dojde, např. v průběhu trvání smluvního vztahu mezi subjektem údajů a Správkyní, k jakékoliv změně v osobních údajích, jako například změně jména, bydliště nebo e-mailové adresy či telefonního čísla, nebo pokud subjekt údajů zjistí, že Správkyně pracuje s jeho neaktuálními nebo chybnými údaji, má právo na to Správkyni upozornit a požádat o opravu či úpravu osobního údaje.

4. Omezení zpracování

Pokud má subjekt údajů za to, že:

• Správkyně zpracovává jeho nepřesné údaje (a Správkyně prověřuje, zda tomu tak je);
• zpracování osobních údajů je ze strany Správkyně protiprávní a subjekt údajů si současně nepřeje všechny údaje smazat;
• jeho osobní údaje již Správkyně nepotřebuje ke shora uvedeným účelům, ale subjekt údajů by je rád užil pro obhajobu svých právních nároků například v soudním řízení;
• oprávněný zájem Správkyně na určitém zpracování osobních údajů není dán (a Správkyně prověřuje, zda tomu tak je),

 může subjekt údajů Správkyni požádat o omezení zpracování jen některých jeho osobních údajů nebo pro jen určité účely zpracování.

5. Přenositelnost údajů

Subjekt údajů se může na Správkyni kdykoliv obrátit, aby jeho osobní údaje, které má Správkyně k dispozici, předala třetí osobě podle specifikace subjektu údajů. 

6. Námitka proti zpracování

Pokud Správkyně zpracovává osobní údaje z titulu oprávněného zájmu správce, může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování podle pokynů uvedených přímo v textu těchto zásad.

7. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu subjektu údajů, může být tento souhlas kdykoliv písemně (včetně e-mailu) odvolán. 

8. Právo na podání stížnosti

Pokud má subjekt údajů za to, že Správkyně s jeho údaji nakládá v rozporu se zákonem, může se kdykoliv obrátit se stížností přímo na Správkyni, anebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.